Responsable comptabilité et administration


Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, la responsable comptabilité et administration est une personne pivot

de l’organisme qui fournit un soutien régulier aux activités courantes dans un environnement de travail

dynamique, rapide et stimulant. La personne retenue aura pour mandat de faire la comptabilité, assurer

à l’administration de VSMS et soutenir l’équipe avec différentes tâches.

 

Principales responsabilités

Comptabilité

• Tenue de livre et conciliation bancaire

• Traitement de la paie avec Desjardins en fonction des feuilles de temps validées par la direction

• Production des rapports financiers et gouvernementaux

• Assurer la fin de l’année comptable avec la firme comptable externe

• Créer la grille de suivi du budget annuel et le budget de divers projets

• Suivi financier des ententes avec les partenaires et décaissements

• Soutien à la direction et à l’équipe pour les redditions de comptes (partie financière)

• Gestion de la petite caisse

• Enregistrer et contrôler les comptes clients et fournisseurs

 

Administration

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’organisme

• Soutenir la direction générale dans la réalisation de ses tâches quotidiennes : rédiger, produire

et mettre en page différents documents

• Assurer la tenue des dossiers et mise en place d’un système de classement des documents

• Assumer les responsabilités liées à la gestion des locaux (réservation de salles) et des ressources

matérielles

 

Toutes autres tâches connexes reliées au mandat.

 

Qualifications et compétences requises

  • Formation en lien avec les exigences du poste (DEP ou DEC en comptabilité)
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste relié à la comptabilité
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, Sage Simple comptable
  • Connaissance du milieu communautaire
  • Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
  • Autonomie, initiative et souplesse
  • Très grande capacité à travailler en équipe
  • Professionnalisme et sens de l’éthique

Conditions

  • Poste à temps plein 30h-35h/semaine avec possibilité de faire 4 jours/semaine
  • Salaire : de 21.73 $ à 24.91$ selon l’expérience
  • Entrée en fonction : Mars 2021

Veuillez acheminer votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation, au plus tard le mardi 9 mars 2021 17h par courrier OU courriel à :


Vivre Saint-Michel en santé

7605 rue François-Perrault

Montréal (Québec) H2A 3L6

 

info@stmichelensante.org


Les entrevues auront lieu dans la semaine du 15 mars 2021.

 

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées

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Chargé.e des communications et mobilisation des membres

Sommaire du poste

Relevant de la direction, la chargée des communications et de la mobilisation des membres est une personne pivot de l’organisme qui fournit un soutien constant aux activités courantes d'un environnement de travail dynamique, rapide et stimulant. La personne retenue aura pour mandat d’appuyer la direction et l’équipe en apportant une expertise au niveau des communications internes et externes de l’organisme ainsi que déployer une stratégie pour mobiliser les membres. Le poste vise les objectifs suivants :

  • Informer (interne et externe);
  • Mettre les membres de l’avant et les valoriser;
  • Être en lien étroit avec la presse et assurer une vigie;
  • Recruter de nouveaux membres;
  • Contribuer à la mobilisation générale dans le quartier, notamment autour du plan de quartier.

Principales responsabilités

Communications internes et externes

  • Faciliter la communication interne;
  • Analyser les besoins en communication externe;
  • Élaborer un plan de communication pour l’organisme;
  • Soutenir l’équipe et la direction en recommandant des stratégies de communication spécifiques (marketing social);
  • Rédiger l’infolettre et mettre à jour le site web;
  • Assurer en continu la présence de l’organisme et des événements de quartier sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc);
  • Participer au contenu, à la production et à la diffusion de divers documents assurant le rayonnement de l’organisme;
  • Soutenir les membres de l’équipe dans la production et outils de travail;
  • Soutenir divers évènements et activités de l’organisme en collaboration avec l’équipe;
  • Assurer les relations de presse, la rédaction des communiqués et la revue de presse;
  • Travailler avec l’équipe à la réalisation du 30e anniversaire.

Mobilisation des membres

  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres
  • Mobiliser les partenaires et membres autour du plan de quartier et d’autres projets d’envergure
  • Renforcer la connaissance du plan de quartier et du rôle de VSMS tant au niveau des citoyen.nes que des équipes de travail des membres
  • Assurer une présence terrain auprès des partenaires afin de favoriser la réalisation de divers projets et faire rayonner les membres
  • Assurer la gestion du membership avec l’administration
  • Vulgariser des documents afin de faciliter la compréhension et la mobilisation de différents publics cibles
  • Favoriser la vie associative des membres

Toutes autres tâches connexes reliées au mandat.

 

Qualifications et compétences requises

  • Formation en lien avec les exigences du poste
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste relié aux communications (informatique, graphisme un atout)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, Mailchimp et des médias sociaux
  • Connaissance du milieu communautaire
  • Grande polyvalence, capacité d’adaptation et souplesse
  • Autonomie, initiative et créativité
  • Très grande capacité à travailler en équipe
  • Professionnalisme et sens de l’éthique.

Conditions

  • Poste à temps partiel 28 h / semaine
  • Salaire : de 21.73 $ à 24.91$ selon l’expérience
  • Entrée en fonction : Mars 2020

Veuillez acheminer votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation, au plus tard le mardi 9 mars 2021 17h par courrier OU courriel à :

Vivre Saint-Michel en santé

7605 rue François-Perrault

Montréal (Québec) H2A 3L6

 

info@stmichelensante.org


 

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées

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