Faites carrière avec nous !

Vivre Saint-Michel en santé est un lieu où il fait bon croître professionnellement ! Rejoignez notre belle équipe et venez relever des défis passionnants dans une ambiance conviviale.


Voici l'offre d'emploi actuellement en vigueur : 

AdjointE Administrative

 

Mise en contexte
Vivre Saint-Michel en santé (VSMS) est une table de concertation multi réseau et intersectorielle dont
la mission est la lutte à la pauvreté et l’exclusion sociale. Vivre Saint-Michel en santé anime et coordonne plusieurs concertations dans lesquelles la communauté s'implique. 

 

Sommaire du poste
Sous l'autorité de la direction générale, l'adjointE administrative est le point d'entrée de l'organisme. La personne retenue devra avoir un excellent sens du relationnel, être capable d'accueillir, de renseigner et d'orienter les interlocuteurs de l'organisme. Rigoureuse et organisée, elle devra être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Forte d'une expérience significative dans une fonction similaire, elle aura pour mandat de seconder la direction dans l'exécution de ses taches en apportant un soutien au niveau de la gestion administrative ainsi que de veiller à assurer une bonne gestion des besoins logistiques de l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités

Gestion et Administration

  • Etre le point d'accueil de l'organisme (physique et téléphonique)
  • Soutenir la direction dans la réalisation de ses tâches quotidiennes (convocations, correspondance, préparation des documents pour les rencontres et rédaction des procès-verbaux, rédiger, produire et mettre en page divers documents corporatifs | courriers; mettre à jour les gabarits, modèles, guides, politiques, etc...)
  • Soutenir la coordonnatrice à l'administration et aux finances das le suivi auprès des fournisseurs de services
  • Soutenir l'équipe dans la production de documents et outils de travail (correction, relecture et mise en page)
  • Assurer la tenue des dossiers et mise en place d'un système de classement des documents | dossiers efficace
  • Assurer les responsabilités liées à la gestion des locaux (réservation de salles) et des ressources matérielles (matériel de bureau et événementiel, imprimante, téléphonie...)
  • Gérer les relations fournisseurs | prestataires de services informatiques et téléphoniques (soutien technique, administration des données et des sites d'hébergement...)
  • Assurer la gestion du membership (campagne d'adhésion, suivi des cotisations, émission de reçus, registre des membres)
  • Tenir à jour les listes de contacts (conseil administration, membres, partenaires, fournisseurs...)
  • Diffuser le rapport annuel
  • Assurer la diffusion des offres d'emploi, recevoir et trier les candidatures, et organiser les entrevues
  • Soutenir la direction dans l'accueil et l'intégration des nouveaux employéEs
  • Tenir la petite caisse (achats courants et rapport de petite caisse)

Soutien à l'organisation d'événements

  • Préparer et diffuser le calendrier annuel des rencontres
  • Soutenir le ou les responsable(s) aux communications dans les tâches liées à la logistique des rencontres de VSMS en lien avec le vie associative (réservation de lieux, permis de réunions, commandes de matériel, traiteurs, inscriptions...)
  • Soutenir les membres de l'équipe lors des activités et des événements

    Toute autre tâche connexe reliée au mandat 

Qualifications et compétences requises

  • Formation en lien avec les exigences du poste
  • 5 à 10 ans d'expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Maîtrise du logiciel Publisher (un atout)
  • Bonne maîtrise des logiciels Drop Box
  • Connaissance du milieu communautaire
  • Grande polyvalence, capacité d’adaptation et souplesse
  • Qualités relationnelles | écoute et diplomatie
  • Initiative, créativité et autonomie
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Très grande capacité à travailler en équipe
  • Professionnalisme et sens de l’éthique

Conditions
 Poste à temps plein 35h/semaine;
Salaire : selon la politique salariale en vigueur
 Entrée en fonction : dés que possible.

 

Veuillez acheminer votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation, au plus tard le

05 décembre 2017. Les entrevues auront lieu le jeudi 21 décembre 2017.
Vivre Saint-Michel en santé
7605 François-Perrault, Montréal (Québec) H2A 3L6 | sous-sol de la Bibliothèque de Saint-Michel
Courriel : info@stmichelensante.org

 

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.